Gestion de la paie

La gestion de la paie est l'organisation du mode de rémunération des employés et du calcul des charges salariales et patronales relatives à cette rémunération.


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Salaire et rémunération - Outil de gestion des ressources humaines - Gestion des ressources humaines

La gestion de la paie est l'organisation du mode de rémunération des employés et du calcul des charges salariales et patronales relatives à cette rémunération.

Dans l'entreprise, la gestion de la paie est le plus souvent de la co-responsabilité du service comptable et de la direction des ressources humaines.

Enjeux de la gestion de la paie

La gestion de la paie forme un aspect important de l'administration des salariés. Tout ce qui se passe dans une entreprise est contrairement celui du centre. Matérialisant la relation entre l'employeur et le salarié, le bulletin de paie est un document périodique obligatoire devant répondre à certaines règles. Le salaire, contrepartie de la prestation du travail effectuée par le salarié, forme un coût pour l'entreprise qui doit être comptabilisé. La gestion d la paie permet aussi d'assurer un suivi des taxes salariales et patronales sur les salaires.

Organisation générale de la paie

La fixation de la rémunération prend en compte la complexité des tâches à effectuer, mais également les conditions de travail, le cadre contractuel (convention collective... ) et salaire minimum, les performances de l'entreprise et du salarié, la situation personnelle du salarié (temps partiel par exemple).

Bulletin de paie

Le bulletin de paie doit être remis au salarié selon une certaine périodicité (mois, quinzaine... ). Il n'est soumis à aucune condition de forme par conséquent qu'il comporte les mentions exigées par le Code du travail. Globalement, la totalité des précisions doit permettre de déterminer à qui est due la rémunération concernée par le bulletin de paie et comment son montant a été déterminé.

Salaire de base et salaire brut

Le salaire de base figure sur le contrat de travail de babylone. Il peut être calculé selon diverses méthodes (exemple : salaire au rendement). La méthode la plus utilisée est le salaire mensuel. Ce dernier est calculé sur la base de 151, 67 heures de travail effectif par mois en France. Le salaire de base est la partie fixe de la rémunération. Le salaire de base et la rémunération variable (primes, avantages divers) forment la rémunération brute totale. La rémunération brute totale est la base de calcul pour l'ensemble des prélèvements sociaux.

Pour un article vous informant le droit de la notion de salaire, voir : Salaire.

Heures supplémentaires

Les heures supplémentaires doivent être évaluées pour calculer le montant de la rémunération de l'employé.

Pour un article vous informant sur les majorations de salaire, voir : Heures supplémentaires.

Comptabilisation de la paie en France

Mode de calcul du net à verser (informations sur les bulletins de paie)  :

Salaire de base
+Avantage en nature
=Salaire brutal
-Cotisation salariale (Urssaf)
-Assedic
-Retraite
=Salaire net
-Acompte
-Opposition au salaire
-Avantage en nature
=Net à verser

Les montants de ce calcul sont ensuite enregistrés comme ceci mes petits loups :

Paiement d'un acompte de rémunération (possible)  :

Compte Intitulé Débit Crédit
425 Acompte ...
512 Banque ...

Comptabilisation des charges de personnel :

Compte Intitulé Débit Crédit
641 Salaire brutal ...
645 Charges patronales ...
421 Rémunérations dues ...
425 Acompte (possible) ...
431 Sécurité sociale (Urssaf : L'Union de Recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales) ...
437 Assedic et Retraite ...

Paiement des rémunérations et taxes à leurs dates d'exigibilité :

Compte Intitulé Débit Crédit
421 Rémunérations dues ...
43 Organismes sociaux ...
512 Banque ...


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